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2022-11-22
檔案鑒定、銷毀制度1. 為加強檔案的保管和有效利用，本公司對已超過保管期限的檔案應及時進行鑒定。2. 本公司對所保管的檔案只作保管期限上的鑒定，不作內容上的鑒定。3. 檔案超過保管期限，本公司將采用書面或電話等方式向檔案所有者單位進行提示。4. 本公司不負責對超過保管期限的檔案進行銷毀，如特殊情況需要本公司協(xié)助...
2022-11-22
檔案保密制度1. 檔案管理人員要認真學習貫徹執(zhí)行《保密法》，牢固樹立保密觀念，遵守保密紀律，加強對保密檔案的管理和利用。2. 檔案管理人員和所有接觸檔案資料的有關人員要嚴格執(zhí)行各項保密制度和措施，確保檔案資料安全。3. 檔案管理人員不得隨意對外泄露寄存、托管在本公司的任何檔案資料內容。4.凡借閱涉及到各單位產生...
2022-11-22
檔案借閱、利用制度1.檔案管理人員要熟悉庫存檔案的基本情況，做好檔案借閱、利用工作。2.本公司為各單位提供現(xiàn)場查詢、網絡查詢等多種檔案資料查閱方式?，F(xiàn)場借閱利用檔案需出示持單位介紹信和工作證或個人身份證，方可查閱，并嚴格履行檔案查閱登記手續(xù)。采用網絡查詢方式查詢檔案資料的，查閱人員必須經過授...
2022-11-22
檔案人員工作制度一、認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。積極開展檔案工作，提高檔案為各項工作服務的價值。二、負責管理在本公司的寄存、托管的檔案，做好檔案資料的接收、登記、保管、借閱工作。三、努力學習檔案工作和金融業(yè)務知識，熟悉所藏檔案的情況，了解本行業(yè)務活動的范圍以及各項工...
2022-11-22
庫區(qū)安全制度1.建立健全門衛(wèi)、值班、巡邏制度，落實崗位職責制，人員到位，責任到位。2.嚴格治安防范管理制度，做好日常工作日志，嚴格做好外來車輛、人員進出的登記檢查工作。3.堅持每天全方位的巡查制度，做好巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。保證電子監(jiān)控制度的落實，節(jié)假日24小時全天候專人監(jiān)控。4.凡進入檔案庫的車輛...
2022-11-22
檔案移交制度1. 各單位工作中形成的各門類檔案，在向本公司移交時，要履行入庫登記手續(xù)，并填寫《檔案收進入庫登記簿》。2. 各單位移交到本公司的檔案資料應列明檔案名稱、題名、卷號、冊數、起訖時間、保管期限等內容。由交接雙方指定專人進行交接并簽章確認，交接完畢后，移交清冊一式兩份，交接雙方各持一份。3. 本公司對...
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